Zo organiseer jij deze zomer hét ultieme tuinfeest voor de buurt

Ben jij dit jaar de aangewezen persoon voor het organiseren van een feest in de wijk? Maak er met de tips uit dit artikel een geslaagd tuinfeest van, waar ook over een paar jaar nog over gesproken wordt. Begin tijdig met de voorbereidingen op het feest, om te voorkomen dat je in tijdnood komt als de deadline nadert. Zaken als het bestellen van comfortabele loungebanken, het regelen van een partytent en het voorbereiden van hapjes en drankjes kosten nou eenmaal veel tijd.

In plaats van losse loungebanken zou je ook kunnen kiezen voor het bestellen van tuinsets bij VidaXL. Zo heb je direct een aantal tafels waarop je de hapjes aan kunt bieden. Niets is vervelender dan tijdens het feest rond te moeten lopen met een schaal met hapjes. Is het budget voor je tuinfeest beperkt? Informeer dan eens in de buurt van wie je een tuinset kunt lenen tijdens het feestje.

Begin met de gastenlijst en het kiezen van een thema

Zorg dat er ruim voor het daadwerkelijke feest een uitnodiging verstuurd wordt. Je wilt voorkomen dat gasten andere plannen hebben staan. Om de uitnodiging te kunnen versturen begin je met het samenstellen van een gastenlijst. Nodig je de hele wijk uit, of kies je een deel daarvan? Creëer vervolgens een uitnodiging, al dan niet met een beetje hulp van AI, en verspreid deze door de wijk. Je kunt de uitnodiging ook in een Whatsapp groep delen. Tegenwoordig hebben veel wijken zo’n groep.

Noem in de uitnodiging van het tuinfeest niet alleen de datum, maar zeker ook het thema dat je aan het feest koppelt. Niets is leuker dan een feest met een thema! Organiseer je het feest in de zomermaanden? Kies in dat geval bijvoorbeeld voor een tropisch thema. Je kunt ook kiezen voor een thema als beroepen, hulpdiensten of bijvoorbeeld de jaren ’90.

Zorg voor de aankleding van de tuin

Bij een feest met een thema laat je niet alleen gasten verkleed komen, maar dien je ook de tuin in de juiste sfeer te brengen. Accessoires voor het aankleden van een tuin bestel je eenvoudig online of koop je bij een lokale feestwinkel. Het voordeel van een webshop is dat het aanbod hier vaak groter is. Organiseer je het feest in de avond? Zorg in dat geval voor voldoende licht en bereid ook de buren die niet komen voor op dat wat ze van de avond mogen verwachten: extra verlichting in de straat én geluid.

Over geluid gesproken, huur tijdig een muziekinstallatie. Ook hierbij loont het om vooraf in de groepsapp te vragen of buren zelf de beschikking hebben over zo’n muziekinstallatie. Dat helpt je op de kosten te besparen en biedt extra budget voor de hapjes en drankjes. Zoek op bijvoorbeeld Spotify naar een geschikte playlist voor de avond. Laat ook deze playlist aansluiten bij het thema.

Denk ook alvast na over een plan B

Je denkt er natuurlijk liever niet over na, maar ook een plan B is wenselijk bij het organiseren van een tuinfeest. Wat als het weer veel minder goed is dan je nu verwacht? Zorg voor een grote tent of kijk naar een locatie elders in de wijk om je feest door te kunnen laten gaan bij slecht weer.